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優先安排
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我們全部在24時數內有許多事情執行我們在一日產生,并且我們有仅此能源和資源達到什麼我們必須達到。 并且我們承認它,我們不可能準備等於很好執行一切同時,如果我們不瞭解如何很好優先安排和組織我們的時間。 實際上,如果我們不瞭解如何優先安排,我們可能不完成任何東西根本。 優先安排可能幫助我們解決該令人沮喪的問題。
優先安排是方式說您需要列出在您需要在某一時期然後決定內完成哪個需要首先完成的東西下。 我們需要有效認可哪一個是重要的和決定哪個是緊急的,并且不是。
要瞭解哪些的單程任務是重要的是這: 應該產生長期目標前座。 短期目標應該其次來。 緊急任務是需要在短的時期內執行的一个,并且,如果他們沒有完成,您將必須應付也許導致長期結果的情況。
當您在重要,但不緊急東西上時,花費其餘您的時間方式一整天獲得將儘快完成緊急東西和移交項目。 我們知道它是说得容易,但,如果您次日坐下日列表的每個末端在任務下,您能執行此! 我們知道它可以執行,因為許多人以前執行此。
關鍵字是完成需要您的立即關注的緊急事態。 一旦您檢查了他們列表,您應該集中您的能源和注意於產生您長期福利的事情。
然而,有時,意外的任務到來,并且您必須添加他們到事情列表立即完成。 我們知道是無計劃的,但是什麼您。 您不安置它在列表的頂層。 現在,如果您執行什麼我們要求您及早執行,您會有緊急列表當前的問題。 您根據他們的重要性會標記他們。 如果任務對估計作為`B』,則添加它到結尾的`B列表』重要性任務。 如果它對`A估計』,添加它到結尾的`A列表』重要性任務。
如此,如果列表獲得太長為了您能在一日,完成什麼發生? 問自己您是否能延期它,并且開始計劃何時並且怎樣對次日執行它。 如果它不可能等待,您應該請求幫忙從其他或至少委派任務對其他。 大家的獲得了他們自己的限額,并且您只是人力的。 不要盼望自己是被分類作為`緊急』的理想和舒展太稀薄的不重要的事情。 切記,讓其他承擔責任在您知道的任務他們可以高效地處理從長遠看將幫助您。
關於作者: 彼得Dobler在互聯網市場營銷和網站優化事宜成功地運行幾個網站。 訪問他的主要網站在: http://www.peterdobler.com
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